¿Qué tipos de documentos electrónicos existen en Costa Rica?
El Ministerio de Hacienda ha definido diversos tipos de documentos, en la Resolución de Comprobantes Electrónicos DGT-R-48-2016, los cuales comparten similitudes tanto en la estructura como en la necesidad de timbraje y el requerimiento de almacenamiento.
Tipos de comprobantes ó documentos electrónicos:
- Ventas: Factura electrónica.
- Ventas: Tiquete electrónico.
- Anulación: Nota de crédito.
- Anulación: Nota de débito.
- Compra: Confirmación de aceptación.
- Compra: Confirmación de aceptación parcial.
- Compra: Confirmación de rechazo.
En el caso de las licencias ILIMITADO TODO nuestros clientes cuentan con la gran ventaja de poder generar, aceptar, anular y almacenar sin ningún tipo de restricción sus comprobantes electrónicos, lo cual va acorde a las necesidades de los negocios en exponencial crecimiento.
¿Es su licencia PREPAGO? ¡Recuerde que todos los documentos cuentan!
Estimado cliente 🤝, es importante comprender 🧠 que si solo timbra 50 facturas 🧾 puede hacer 50 facturas sin problema 😊, si consume otros documentos autorizados por Hacienda 🏛️, todos afectan al contador de su saldo prepago 💰 a diferencia de las licencias ILIMITADO TODO, donde como lo dice el término, no tienen límites 🚫🔚.
En FACTURATica el sistema permite timbrar todos los documentos electrónicos 📄✨ que Hacienda exige, entre estos se encuentran: facturas, facturas de compra, facturas de exportación, tiquetes 🎟️, notas 📝, aceptaciones, pre-facturas y otros como en el caso de los módulos premium, recibos y asientos contables personalizados.
Los documentos electrónicos tienen la similitud de consumir espacio 💾, consumen procesamiento 🖥️, requieren reportería 📊, ocupan soporte 🛠️ y en general utilizan nuestra tecnología la cual no es gratuita 💸
En relación a las compras 🛒, es importante tomar en cuenta que la aceptación no es obligatoria ante Hacienda 🏛️, solamente debe hacerlo si desea disfrutar de los reportes 📈, que almacenemos los documentos en nuestra plataforma 🌐 y a la vez disfrutar de los borradores tributarios que brindamos 📝
Cuando se acepta una compra, Hacienda definió que se debe emitir un mensaje de aceptación en XML como en todos los otros documentos 📑, este mensaje de aceptación viaja a Hacienda, quien lo acepta o lo rechaza 🚦, y luego de esto, la compra experimenta el mismo tratamiento del resto de documentos, que es básicamente ser almacenado por un mínimo de 5 años 🗓️, pasar a reportería 📊 y de ahí a los borradores tributarios 💼