Respuestas a sus preguntas

¿Qué tipos de documentos electrónicos existen en Costa Rica?

El Ministerio de Hacienda ha definido diversos tipos de documentos, en la Resolución de Comprobantes Electrónicos DGT-R-48-2016, los cuales comparten similitudes tanto en la estructura como en la necesidad de timbraje y el requerimiento de almacenamiento.

Tipos de comprobantes ó documentos electrónicos:

  • Ventas: Factura electrónica.
  • Ventas: Tiquete electrónico.
  • Anulación: Nota de crédito.
  • Anulación: Nota de débito.
  • Compra: Confirmación de aceptación.
  • Compra: Confirmación de aceptación parcial.
  • Compra: Confirmación de rechazo.

En el caso de las licencias ILIMITADO TODO nuestros clientes cuentan con la gran ventaja de poder generar, aceptar, anular y almacenar sin ningún tipo de restricción sus comprobantes electrónicos, lo cual va acorde a las necesidades de los negocios en exponencial crecimiento.

¿Es su licencia PREPAGO? ¡Recuerde que todos los documentos cuentan!

Estimado cliente 🤝, es importante comprender 🧠 que si solo timbra 50 facturas 🧾 puede hacer 50 facturas sin problema 😊, si consume otros documentos autorizados por Hacienda 🏛️, todos afectan al contador de su saldo prepago 💰 a diferencia de las licencias ILIMITADO TODO, donde como lo dice el término, no tienen límites 🚫🔚.

En FACTURATica el sistema permite timbrar todos los documentos electrónicos 📄✨ que Hacienda exige, entre estos se encuentran: facturas, facturas de compra, facturas de exportación, tiquetes 🎟️, notas 📝, aceptaciones, pre-facturas y otros como en el caso de los módulos premium, recibos y asientos contables personalizados.

Los documentos electrónicos tienen la similitud de consumir espacio 💾, consumen procesamiento 🖥️, requieren reportería 📊, ocupan soporte 🛠️ y en general utilizan nuestra tecnología la cual no es gratuita 💸

En relación a las compras 🛒, es importante tomar en cuenta que la aceptación no es obligatoria ante Hacienda 🏛️, solamente debe hacerlo si desea disfrutar de los reportes 📈, que almacenemos los documentos en nuestra plataforma 🌐 y a la vez disfrutar de los borradores tributarios que brindamos 📝

Cuando se acepta una compra, Hacienda definió que se debe emitir un mensaje de aceptación en XML como en todos los otros documentos 📑, este mensaje de aceptación viaja a Hacienda, quien lo acepta o lo rechaza 🚦, y luego de esto, la compra experimenta el mismo tratamiento del resto de documentos, que es básicamente ser almacenado por un mínimo de 5 años 🗓️, pasar a reportería 📊 y de ahí a los borradores tributarios 💼

FACTURATica

FACTURATica, desde su inicio en el año 2018, ha logrado una impresionante emisión de millones de comprobantes electrónicos siendo aceptados por el Ministerio de Hacienda mes a mes. Nuestra extensa clientela esta distribuida en las siete provincias de Costa Rica, consolidando nuestra solución de factura electrónica como la #1 tanto entre profesionales independientes como en empresas y comerciantes en general.

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