Bienvenidos a FACTURATica, el sistema avanzado de facturación electrónica que integra el más eficiente punto de venta diseñado para modernizar y simplificar la gestión de su negocio.

Con FACTURATica, puede conectar directamente con las principales funciones de gestión comercial de toda nuestra plataforma, incluyendo inventarios, reportería completa, y el enlace directo con el Ministerio de Hacienda del que disfrutan todos nuestros clientes con las licencias PREPAGO e ILIMITADO TODO.

¿Qué es un Punto de Venta?

Un punto de venta (POS) es un sistema que permite a las empresas realizar y gestionar ventas de manera eficiente. Este no solo facilita las transacciones comerciales, sino que también integra funciones de gestión de inventarios, seguimiento de clientes y análisis de ventas.

Con FACTURATica, este concepto se lleva al siguiente nivel gracias a su integración nativa con características avanzadas de facturación electrónica y gestión empresarial

Características del Módulo Premium de Punto de Venta

A continuación algunas características destacadas de nuestro moderno punto de ventas. Aunque hemos omitido muchas que realmente son básicas y aprovechan la sinergia del resto de funcionalidades de la suite básica de FACTURATica.

Interfaz de Usuario Moderna

• Diseño Responsivo: Adaptación automática a dispositivos móviles, tablets y computadoras.
• Interfaz de Dos Paneles: Panel de productos y panel de carrito con disposición optimizada.
• Mini-Carrito Flotante: Acceso rápido al carrito en dispositivos móviles sin perder de vista los productos.
• Notificaciones Visuales: Sistema de alertas que informa sobre acciones exitosas, errores o advertencias.
• Efectos Sonoros: Confirmación auditiva de acciones como agregar productos, escanear códigos o completar ventas.

Gestión Avanzada de Productos

• Visualización en Tarjetas: Presentación visual atractiva con imágenes, descripciones y precios.
• Carrusel de Imágenes: Navegación entre múltiples fotos de cada producto.
• Búsqueda Avanzada: Localización rápida por texto, descripción o código exacto.
• Escaneo de Códigos de Barras: Reconocimiento automático al escanear códigos de productos.
• Navegación Paginada: Control de cuántos productos se muestran por página.
• Filtrado Múltiple: Por categorías, subcategorías y marcas simultáneamente.
• Ordenamiento Configurable: Por nombre, código o precio (ascendente/descendente).

Sistema de Múltiples Carritos

• Carritos Simultáneos: Manejo de varias transacciones al mismo tiempo.
• Navegación entre Carritos: Botones de anterior/siguiente y selector desplegable.
• Creación de Carritos: Botón para agregar nuevos carritos en cualquier momento.
• Eliminación de Carritos: Opción para descartar carritos innecesarios.
• Identificación Visual: Indicador del carrito activo y cliente asociado.
• Persistencia: Los carritos mantienen su contenido al navegar entre ellos.

Gestión de Productos en Carrito

• Adición con Un Clic: Agregar productos directamente desde el catálogo.
• Control de Cantidades: Botones para incrementar o decrementar unidades.
• Edición de Precios: Posibilidad de modificar precios durante la venta.
• Eliminación Individual: Botón para quitar productos específicos.
• Vaciado Completo: Opción para limpiar todo el carrito de una vez.
• Visualización Detallada: Imagen, código, descripción y precio de cada producto.
• Cálculo Automático: Actualización en tiempo real de totales y subtotales.

Asistente de Vueltos Inteligente

• Denominaciones disponibles: Permite indicar los billetes y monedas que realmente están en caja para entregar el vuelto.
• Redondeo automático: Aplica redondeo a favor del cliente o del negocio.
• Desglose claro del vuelto: Muestra la forma exacta de entregar el vuelto utilizando las denominaciones disponibles.
• Cálculo inmediato del cambio: Determina el monto exacto a devolver con solo ingresar el monto recibido.
• Ahorro de tiempo en atención: Reduce errores y acelera el proceso de cobro en puntos de venta con alta rotación.
• Compatibilidad con caja chica real: Se adapta a la disponibilidad real de efectivo del usuario, evitando confusiones.

Sistema de Listas de Precios

• Tipos de Listas Personalizables:
  • Manual: Asignación directa de precios específicos por producto.
  • Porcentaje General: Aplicación uniforme de porcentaje a todos los productos.
  • Porcentaje Personalizado: Asignación de diferentes porcentajes por producto.
• Flujo Configurable: Opciones para aumentar (SUMA) o reducir (RESTA) precios.
• Administración Completa:
  • Creación y edición de listas con descripciones personalizadas.
  • Activación/desactivación selectiva de listas.
  • Eliminación con validación de dependencias.
• Asignación a Clientes: Vinculación automática de listas por cliente.
• Visualización de Cambios: Indicadores visuales de precios originales vs. modificados.
• Priorización Inteligente: Aplicación de la lista más beneficiosa cuando hay múltiples disponibles.

Gestión de Clientes

• Selección de Cliente: Asignación de ventas a clientes específicos.
• Cliente Predeterminado: Opción de «Cliente General» para ventas rápidas.
• Visualización de Datos: Información de contacto y dirección del cliente seleccionado.
• Historial de Clientes: Acceso a compras anteriores.
• Búsqueda Rápida: Localización de clientes por nombre, código o email.
• Alta de Nuevos Clientes: Formulario para agregar clientes durante la venta.

Sistema de Descuentos

• Modalidades Flexibles:
  • Descuentos por monto fijo.
  • Descuentos por porcentaje (usando símbolo %).
• Aplicación a Nivel Global: Descuento general aplicado a toda la venta.
• Descuentos por Producto: A través de listas de precios personalizadas.
• Cálculo Automático: Recálculo inmediato de subtotales, impuestos y total final.
• Visualización Clara: Detalle de descuentos aplicados en el resumen de venta.

Facturación Electrónica Integrada

• Timbrado Directo: Generación de comprobantes fiscales desde el punto de venta.
• Múltiples Tipos de Documentos: Tiquetes electrónicos y facturas electrónicas.
• Integración con Hacienda: Comunicación directa con los sistemas tributarios.
• Moneda Configurable: Soporte para colones (CRC) y dólares (USD) con tipo de cambio.
• Impuestos Automáticos: Cálculo correcto de IVA según configuración de cada producto.

Gestión de Documentos

• Visor de PDF Integrado: Visualización inmediata de comprobantes generados.
• Historial de Documentos: Acceso a los últimos documentos emitidos.
• Búsqueda de Comprobantes: Filtrado rápido en el historial.
• Múltiples Acciones:
  • Impresión directa de comprobantes.
  • Apertura en nueva ventana.
  • Descarga como PDF.
• Visualización en Dispositivos Móviles: Panel deslizable para acceder al historial.

Gestión de Marcas

• Administración Completa:
  • Creación de nuevas marcas con descripción.
  • Activación/desactivación individual.
  • Edición de información.
  • Eliminación con validación de dependencias.
• Acciones Masivas:
  • Activación global de todas las marcas.
  • Desactivación global de todas las marcas.
  • Purga de marcas inactivas sin uso.
• Búsqueda y Filtrado: Localización rápida por nombre o descripción.
• Exportación Multicanal: En Excel, CSV, PDF o para impresión directa.

Gestión de Categorías

• Estructura Jerárquica: Soporte para categorías y subcategorías ilimitadas.
• Visualización en Árbol: Expansión y colapso de niveles jerárquicos.
• Operaciones Completas:
  • Creación de nuevas categorías y subcategorías.
  • Edición de nombres y descripciones.
  • Activación/desactivación individual.
  • Eliminación con validación de dependencias.
• Acciones Masivas:
  • Activación global de todas las categorías.
  • Desactivación global de todas las categorías.
  • Purga de categorías inactivas sin uso.
• Validaciones Inteligentes:
  • Prevención de ciclos en la jerarquía.
  • Advertencia al eliminar categorías con subcategorías.
• Exportación Multicanal: En Excel, CSV, PDF o para impresión directa.

Características Técnicas y Seguridad

• Arquitectura Optimizada: Carga asíncrona de datos para mayor velocidad.
• Diseño Intuitivo: Interfaz pensada para pantallas táctiles y uso intensivo.
• Compatibilidad: Funciona en navegadores modernos y dispositivos diversos.
• Restricciones de Acceso: Control por licencia para delimitar accesos.
• Validación Robusta: Verificación de datos tanto en cliente como en servidor.
• Prevención de Ataques: Protección contra inyección SQL y otros vectores.
• Gestión de Errores: Mensajes claros y soluciones sugeridas cuando ocurren problemas.
• Soporte Multi-idioma: Preparado para expansión a diferentes idiomas.

Antes continuar, deseamos compartir una historia con usted, le invitamos a leerla en compañía de sus cajeros…

Características Destacadas de FACTURATica y el Point of Sale líder del mercado

• Integración Completa con el Inventario: Gestione su inventario en tiempo real con nuestro sistema de punto de venta. Cada transacción se refleja instantáneamente, asegurando que su stock siempre esté actualizado y preciso. Esto elimina los errores de sobreventa y las discrepancias de inventario, facilitando una planificación de compra más eficiente.
• Reportería Detallada y Analítica: Con FACTURATica, acceda a un conjunto completo de herramientas de reportería que le permitirán hacer seguimiento del rendimiento de su negocio con precisión. Desde ventas diarias hasta tendencias de compra de clientes, nuestra plataforma le proporciona los insights necesarios para tomar decisiones informadas y estratégicas.
• Enlace Directo con el Ministerio de Hacienda: Nuestro sistema garantiza que todas las transacciones cumplan con las normativas locales e internacionales. El enlace directo con el Ministerio de Hacienda simplifica el proceso de cumplimiento fiscal, asegurando que su negocio opere dentro de la legalidad sin esfuerzo adicional.
• Facilidad de Uso y Accesibilidad: Diseñado con una interfaz intuitiva, FACTURATica permite a los usuarios gestionar fácilmente las ventas, el inventario y las facturas. Compatible con dispositivos móviles y desktop, le ofrece la flexibilidad de manejar su negocio desde cualquier lugar, asegurando que siempre esté al mando de su operación comercial.

Elija FACTURATica y lleve su negocio al siguiente nivel con la tecnología más avanzada en facturación electrónica y punto de venta.

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Es un único pago, una inversión única, sin obligaciones recurrentes y con la ventaja de que podrá disfrutarlo por años y años sin volver a pagar nunca más mientras su licencia de FACTURATica permanezca activa.

Beneficios de Implementar FACTURATica en Su Negocio

• Eficiencia Operativa Mejorada: Automatice tareas repetitivas y concentre sus recursos en crecer su negocio. FACTURATica reduce significativamente el tiempo dedicado a la administración manual de ventas e inventario, permitiendo que su equipo se enfoque en mejorar el servicio al cliente y en expandir su mercado.
• Decisiones Basadas en Datos: Nuestro avanzado sistema de reportes proporciona una vista detallada del rendimiento de su negocio, permitiendo identificar oportunidades de crecimiento y optimizar las estrategias de ventas.
• Conformidad Fiscal Simplificada: Con nuestro enlace directo al Ministerio de Hacienda, garantizamos que cada transacción cumpla con las últimas regulaciones fiscales, simplificando la gestión de impuestos y reduciendo el riesgo de errores y sanciones.

FACTURATica no es solo el punto de venta #1 en Costa Rica; es una solución integral de gestión de negocios que le permite controlar completamente su operación comercial desde cualquier dispositivo. Invitamos a las empresas de todos los tamaños a descubrir cómo nuestra plataforma puede ayudarles a alcanzar nuevos niveles de eficiencia y crecimiento.