Constancias electrónicas: recibos, órdenes de compra y comprobantes de pago
Emita documentos de respaldo con la misma formalidad de su factura: recibos de dinero, órdenes de compra y comprobantes de pago, registrados y a la mano.
Elija el tipo de constancia y emítala; cambia el documento según lo que necesite respaldar.
Comercial La Esperanza
Céd. jurídica 3-101-XXXXXX
RECIBON.º RE-00128
Recibí de Soda La Esquina la suma de
₡145,000
por concepto de abono a cuenta de mercadería.
San José · 18 jun, 2026Constancia electrónica
✓ Constancia emitida y registrada en cuentas por cobrar
Cómo funciona en FACTURATica
No todo lo que respalda un negocio es una factura; las constancias cubren el resto, con formalidad.
1
Varios tipos de documento
Recibos de dinero, comprobantes de pago y órdenes de compra: el respaldo formal de movimientos que no son una factura electrónica.
2
Creación en segundos
Elige el tipo, indica el cliente o proveedor, el monto y el concepto, y emite. El documento queda listo para entregar.
3
Ligado a sus cuentas
Los recibos de dinero se reflejan en sus cuentas por cobrar, para que el saldo del cliente quede al día.
4
Con su reportería
Consulte y reporte sus constancias emitidas, para tener el respaldo a la mano cuando lo necesite.
Un recibo formal vale más que un “ya le pagué”: deja por escrito quién, cuánto y por qué, con la cara de su negocio.
Dónde está en el sistema
FACTURATica›Facturación›Constancia
Las constancias se emiten desde Facturación › Constancia y se consultan en Reportes › Constancias. Junto con los apartados y los préstamos, forman las constancias electrónicas de FACTURATica.
Para quién es
¿Todavía no usa FACTURATica?
Respalde todo, no solo lo que factura
Un abono, un pago a un proveedor, un pedido formal: hay movimientos que no son factura pero que conviene documentar. Las constancias le dan ese respaldo con la formalidad de su marca.
¿Ya tiene su licencia?
Use el documento que toca
Cuando reciba un abono, emita un recibo; cuando pida a un proveedor, una orden de compra. Todo queda registrado y a la mano en su reportería de constancias.
⚡FACTURATica · Facturación electrónica de Costa Rica. · 5019 2792
Preguntas frecuentes
¿Qué son las constancias electrónicas?
Son documentos de respaldo formales para movimientos que no son una factura: recibos de dinero, órdenes de compra y comprobantes de pago.
¿Qué documentos puedo emitir con las constancias electrónicas?
Constancia (recibo de dinero), Orden de Compra o Comprobante de Pago, todos desde la misma pantalla.
¿En qué se diferencian de una factura electrónica?
La factura es el comprobante fiscal de una venta; las constancias respaldan otros movimientos —un abono recibido, un pago hecho, un pedido a un proveedor— con formalidad.
¿El recibo se refleja en mis cuentas por cobrar?
Sí. Los recibos de dinero se aplican a la cuenta del cliente, para que su saldo quede al día.
¿Puedo cobrar facturas a crédito desde aquí?
Sí. Aplica pagos parciales o totales a facturas y tiquetes a crédito, con el comprobante de pago al instante.
¿Descuenta el inventario al emitir una constancia?
Sí, si activa el inventario sincronizado: el stock se descuenta automáticamente, sin doble digitación.
¿Puedo personalizar el documento con mi marca?
Sí. La representación impresa toma la identidad de su negocio, igual que su factura.
¿Puedo imprimir en tiquetera?
Sí. La impresión se adapta a tamaño carta o a formato térmico de mostrador.
¿Tengo reportería de las constancias emitidas?
Sí. Consulta y reporta sus constancias para tener el respaldo a la mano cuando lo necesite.
¿Dónde se emiten las constancias?
En el menú, en Facturación › Constancia, y se consultan en Reportes › Constancias.
¿Las constancias electrónicas son parte de la licencia básica?
Son parte del módulo de Constancias Electrónicas, que se activa en su licencia.