ERP — La rentabilidad de cada proyecto al alcance de un clic

El módulo de ERP (Enterprise Resource Planning) de FACTURATica convierte cada comprobante electrónico en un dato útil para medir la rentabilidad de sus proyectos. Vincule sus facturas, sus compras y sus órdenes a proyectos, y vea ingresos, gastos, utilidad y margen sin Excel ni cálculos manuales, por tan solo $500 como único pago.

Con vinculación nativa a comprobantes, cálculo automático de Pérdidas y Ganancias por proyecto, depreciación de activos fijos y asientos contables recurrentes, este módulo le da visibilidad operativa real sobre su negocio.

Proyectos con Pérdidas y Ganancias automáticas

Cree proyectos con presupuesto, fechas y cliente asignado. El sistema calcula sus métricas financieras en tiempo real conforme usted factura, compra y vincula documentos.

• Cree proyectos con nombre, descripción, cliente asignado (opcional), presupuesto, moneda (CRC o USD), fecha de inicio y fecha de fin estimada
• Cinco estados claros del ciclo de vida: Planificación, En Progreso, En Pausa, Completado y Cancelado
• Ingresos = Facturas Electrónicas (FE), Tiquetes Electrónicos (TE) y Facturas de Exportación (FEE) vinculadas — menos las Notas de Crédito que las anulan
• Gastos = comprobantes de compra (proveeduría) vinculados, calculados automáticamente del XML
• Comprometidos = órdenes de compra emitidas a proveedores que aún no se han recibido completas
• Utilidad = Ingresos − Gastos, calculada en vivo
• Margen % = Utilidad ÷ Ingresos × 100, mostrada por proyecto
• Barra de consumo presupuestal: vea cuánto del presupuesto ya está consumido por sus ingresos reales

Vincule lo que ya factura

Conecte cualquier documento fiscal a un proyecto y el cálculo de utilidad se actualiza instantáneamente. La vinculación es retroactiva, así que puede ordenar proyectos históricos sin re-emitir nada.

• Vincule Facturas Electrónicas (FE), Tiquetes Electrónicos (TE), Facturas de Exportación (FEE) y Notas de Crédito al lado de los ingresos
• Vincule comprobantes de compra (proveeduría) al lado de los gastos
• Vincule Órdenes de Compra (OC) emitidas para reflejar gastos comprometidos pendientes
• Tabla de documentos vinculados con fecha y monto, con desvinculación con un click
• Soporta vinculación retroactiva: ordene proyectos cerrados sin tocar la facturación

Activos Fijos con Depreciación Automática

Registre los activos de su empresa y deje que FACTURATica calcule la depreciación lineal mensual y mantenga al día el valor en libros.

• Registro de cada activo con costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual
• Depreciación lineal mensual calculada automáticamente con la fórmula (Costo − Residual) ÷ Vida útil
• Tabla mes a mes con período, depreciación del mes, depreciación acumulada y valor en libros
• Vista de inventario completo de activos con estado

Asientos Contables Recurrentes

Defina una vez los asientos que se repiten cada mes o cada trimestre — alquileres, salarios fijos, amortizaciones, provisiones — y deje que el sistema los inserte solo.

• Defina la frecuencia: mensual o trimestral
• El cron diario inserta los asientos en la fecha programada, automáticamente
• Reuse las cuentas contables ya creadas en su catálogo
• Edite, pause o elimine la recurrencia cuando lo necesite

Órdenes de Compra a Proveedores

Emita Órdenes de Compra a sus proveedores y dele seguimiento al ciclo Enviada → Parcial → Completada.

• Documento electrónico con identificación del proveedor, descripción y monto
• Estados: Enviada, Parcial y Completada
• Visibilidad de OCs abiertas como gasto comprometido en sus proyectos
• Reuse el flujo de constancias que ya conoce dentro de FACTURATica

Manufactura y Producción

El módulo ERP también incluye las herramientas de manufactura ya consolidadas dentro de FACTURATica: gestione recetas, ensamble producto terminado y descuente componentes automáticamente del inventario al producir o vender.

La rentabilidad real, sin doble contabilidad

El ERP se alimenta directamente de sus comprobantes electrónicos — no hay que registrar nada dos veces. Cuando emite una factura, cuando paga un proveedor, cuando registra una compra, cuando deprecia un activo: todo se refleja automáticamente en la utilidad y el margen de cada proyecto.

¿Cómo activar el módulo ERP?

El módulo de ERP es exclusivo para clientes del servicio de facturación FACTURATica y se adquiere con un único pago de $500 — sin mensualidades, sin anualidades, sin obligaciones recurrentes. Una vez activado en su licencia, podrá disfrutarlo por años y años sin volver a pagar.