Airbnb automatizado con Facturación Electrónica en Costa Rica

Sí. El alquiler de corto plazo es una actividad gravada: por cada estadía debe emitir un comprobante electrónico al huésped con el 13% de IVA. Desde 2026, además, Airbnb reporta sus ingresos a Hacienda, por lo que no facturar deja un rastro fácil de detectar.

Un tiquete electrónico (TE). El tiquete es válido cuando el cliente no aporta su identificación, que es lo habitual con huéspedes de Airbnb. Si el huésped sí solicita factura con sus datos, emite una factura electrónica (FE). FACTURATica le permite ambas.

Sobre el total del alojamiento por la estadía (habitación, limpieza y ajustes), sin descontar la comisión que Airbnb le retiene y sin sumar la tarifa de servicio que Airbnb le cobra aparte al huésped. FACTURATica toma esos montos automáticamente del correo o del archivo de transacciones para que no se equivoque.

Sí. El alquiler de corto plazo está gravado con la tarifa general del 13% de IVA, sin tarifa reducida. Lo ideal es que ese 13% ya esté contemplado en el precio que publica, de modo que el huésped lo asuma como consumidor final. FACTURATica calcula y separa ese IVA en cada tiquete.

El criterio práctico es emitirlo al finalizar la estadía del huésped, cuando el servicio ya se prestó. Con la automatización de FACTURATica puede dispararlo al recibir la confirmación o procesarlo por lotes; en ambos casos el documento queda con la fecha y los montos correctos.

Airbnb es un proveedor del exterior que le cobra una comisión con IVA. Como no emite un comprobante costarricense, usted debe autodocumentar ese gasto con una factura electrónica de compra. FACTURATica la genera por usted, con Airbnb como proveedor no domiciliado y las referencias que pide Hacienda.

Sí. El IVA de la comisión, debidamente documentado con la factura electrónica de compra, es IVA acreditable: se descuenta del IVA que usted debe pagar. Sin ese comprobante, ese 13% se pierde. La versión 4.4 de comprobantes exige precisamente este documento para poder deducir el gasto.

Sí. Las plataformas de hospedaje deben entregar a Hacienda los datos de cada anfitrión: identificación, dirección, ingresos, número de reservas y cuenta bancaria. Hacienda cruza eso con sus declaraciones, así que la mejor defensa es tener cada reserva facturada y sus declaraciones al día.

El incumplimiento de deberes formales y la omisión de ingresos pueden acarrear sanciones que, según el artículo 83 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, llegan a montos significativos —hasta el 2% de los ingresos brutos del periodo— además de los impuestos y recargos dejados de pagar, e incluso el cierre del negocio en casos reiterados.

Sí. Con la licencia básica emite el tiquete al huésped y la factura de compra de la comisión de forma manual, con un proceso claro y guiado; ninguna función fiscal está bloqueada. Lo que se habilita con los módulos CRM y ERP es la automatización: que esos documentos se emitan solos por cada reserva, ideal cuando tiene muchas.

Debe inscribirse como contribuyente en el registro de Hacienda (formulario D-140) y activar la actividad económica de alquiler residencial de corto plazo (código 55101). Con eso queda habilitado para declarar IVA y renta. Si necesita ayuda con el proceso, nuestro equipo lo orienta.

Sí. La declaración de IVA es mensual y debe presentarse dentro de los primeros 15 días naturales del mes siguiente, aunque ese mes no haya tenido ventas (en cero). Mantener la facturación ordenada en FACTURATica hace que armar esa declaración tome minutos.

Para eso se diseñó la Recepción de Airbnb (módulos CRM y ERP). Puede procesar reservas en lote desde el archivo de transacciones de Airbnb y generar todos los documentos de una sola pasada, con barra de progreso y el estado de cada uno. Tenemos clientes que administran cientos de locaciones facturando sin personal dedicado a ello.

Con la automatización activa, de dos maneras y sin integraciones técnicas: reenviando el correo de confirmación de Airbnb a su dirección de recepción, o subiendo el archivo de historial de transacciones que descarga desde su panel de Airbnb. Usted elige la que le acomode.

No. No hay software que instalar ni API que programar. FACTURATica trabaja en la nube; la conexión con Airbnb (en los planes con automatización) es por correo o por archivo. La emisión usa el mismo motor de timbrado que ya valida sus documentos ante Hacienda.

Por defecto se usa el código de servicios de alojamiento para visitantes con limpieza diaria (6311100000000), que aplica a la mayoría de los anfitriones. Si su caso es distinto (hostal, resort, etc.), el código es configurable por licencia.

Ningún problema. FACTURATica reconoce reservas en colones y en dólares, y aplica el tipo de cambio de referencia del Banco Central para emitir el comprobante correctamente en la moneda que corresponda.

Ficha y línea de tiempo de cada huésped, etiquetas inteligentes automáticas, pulso del cliente (puntaje de salud), seguimientos con recordatorios y suscripciones recurrentes. Además, habilita la emisión automática del tiquete al huésped.

Los módulos premium activan la Recepción de Airbnb: con ellos, cada reserva genera su tiquete al huésped y su factura de compra de la comisión sin que usted los haga a mano. Sin los módulos, usted emite esos mismos comprobantes manualmente desde cualquier licencia.

Los módulos CRM y ERP juntos cuestan $750 en un solo pago, de por vida (en lugar de $1.000), sin mensualidades por los módulos. Quien entra comprando ambos recibe además 1 año de licencia ILIMITADO TODO de regalo; al cumplir el año solo renueva la licencia, ya que los módulos son de un único pago.