FACTURATica · Recursos Humanos

Cargas sociales: el costo real de un trabajador y su factura mensual a la CCSS

Un salario no es lo que le cuesta un colaborador. Vea el aporte patronal y el obrero por concepto —CCSS, LPT, otras instituciones— y el consolidado de su planilla a la CCSS.

Cambie el salario y vea el costo real; o pase al consolidado de toda la planilla.

Salario base:
Aporte patronal
₡138,350
Deducción del trabajador
₡53,350
Costo total del trabajador (salario + cargas patronales)
₡638,350
Concepto Patrono Trabajador
CCSS (14.67% / 10.67%) ₡73,350 ₡53,350
Otras instituciones (7.25%) ₡36,250
Ley de Protección al Trabajador (4.75%) ₡23,750
INS · riesgos del trabajo (1.00%) ₡5,000
Total ₡138,350 ₡53,350

Ejemplo con tasas estándar de CR; el sistema usa las tasas vigentes y el % de INS de cada trabajador.

Trabajadores
8
Total de salarios
₡4,000,000
Total a pagar a la CCSS y otras instituciones
₡1,533,600
Concepto del consolidado Monto
Cuotas obreras totales ₡426,800
Cuotas patronales totales (CCSS + otras) ₡896,800
Total Ley de Protección al Trabajador (LPT) ₡190,000
Total a otras instituciones ₡20,000
Total general del período ₡1,533,600

El consolidado reúne su factura mensual completa a la CCSS, incluido el pago a otras instituciones.

Cómo funciona en FACTURATica

Del salario de uno al total de su planilla: el costo laboral, claro y cuadrado.

1

El costo real, por trabajador

Para cada colaborador, ve el porcentaje y el monto del aporte patronal y del aporte del trabajador, concepto por concepto, y el monto total.

2

Categorizado por concepto

CCSS, Ley de Protección al Trabajador y otras instituciones, separados, para entender en qué se va cada colón de cargas.

3

Consolidado de la planilla

El total de toda la planilla: cuotas obreras, cuotas patronales, LPT y otras instituciones, con el total general del período.

4

Listo para la CCSS

El consolidado es su factura mensual a la CCSS en un solo lugar, con las columnas que necesite, para exportar e imprimir.

El salario es solo una parte del costo. Saber cuánto suman las cargas —por trabajador y en total— es lo que le permite presupuestar y cotizar sin perder plata.

Dónde está en el sistema

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Vive en Recursos Humanos › Cargas Sociales, con vistas por Trabajador (individual) y Consolidado de la planilla. Se habilita con el módulo premium Recursos Humanos.

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Muchos negocios cotizan con el salario y se les olvidan las cargas; ahí se les va la utilidad. Ver el costo real de cada colaborador, con la CCSS incluida, le permite presupuestar bien. Viene en el módulo Recursos Humanos.

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Cuadre su planilla de la CCSS

Use el consolidado para cuadrar lo que debe pagar cada mes a la CCSS y a las otras instituciones, sin armar la cuenta a mano, y exporte el detalle cuando lo necesite.

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Preguntas frecuentes

¿Qué son las cargas sociales?
Son los aportes obligatorios sobre el salario: una parte la paga el patrono y otra el trabajador, hacia la CCSS y otras instituciones. Definen el costo real de tener a un colaborador.
¿Puedo ver el costo de un trabajador en detalle?
Sí. El reporte individual muestra, por concepto, el porcentaje y el monto patronal, el del trabajador y el monto total.
¿Qué conceptos incluye el cálculo?
La CCSS, la Ley de Protección al Trabajador (LPT) y las otras instituciones, categorizados por concepto.
¿Calcula la parte patronal y la del trabajador por separado?
Sí. Muestra el porcentaje y el monto del aporte patronal y del aporte del trabajador para cada concepto, y su total.
¿Qué es el consolidado por planilla?
Es el total de toda la planilla: las cuotas obreras totales, las cuotas patronales totales, el total de LPT, el total a otras instituciones y el total general del período.
¿El consolidado me sirve para pagar la planilla de la CCSS?
Sí. Reúne en un solo lugar el total de su factura mensual a la CCSS, incluyendo el pago a otras instituciones, para que cuadre su planilla.
¿Usa las tasas vigentes?
Sí. El cálculo se hace con las tasas de cargas sociales vigentes y el porcentaje de INS que corresponda a cada trabajador.
¿Puedo exportar e imprimir los reportes de cargas?
Sí. Exporta e imprime tanto el reporte individual por trabajador como el consolidado de la planilla.
¿Las columnas de los reportes son configurables?
Sí. Configura las columnas del reporte individual y del consolidado según lo que necesite ver.
¿Dónde están las cargas sociales en el sistema?
En el menú, en Recursos Humanos › Cargas Sociales, con vistas por Trabajador y Consolidado.
¿El cálculo de cargas sociales es parte de la licencia básica?
Es parte del módulo premium Recursos Humanos.