FACTURATica · ERP

Pérdidas y ganancias por proyecto

Facturar no es ganar. Vincule sus facturas y compras y vea, en vivo, cuánto le deja de verdad cada trabajo: ingresos, gastos, utilidad y margen, con un estado de resultados por obra.

Active “incluir gasto comprometido” y vea cómo una orden de compra que aún no llega ya se come su margen.

Boda · Hotel en GuanacastePresupuesto del proyecto: ₡8,000,000
En Progreso

Utilidad
₡2,850,000
Margen
39.6%
Consumo del presupuesto54%
Factura electrónica al cliente₡7,500,000
Nota de crédito (descuento)−₡300,000
Ingresos netos₡7,200,000
Catering (compra a proveedor)−₡2,800,000
Alquiler de mobiliario−₡900,000
Sonido e iluminación−₡650,000
Orden de compra: tarima aún no llega — gasto comprometido−₡500,000
Incluir gasto comprometidoLa tarima ya la ordenó, aunque el proveedor no haya entregado

Cómo funciona en FACTURATica

Usted factura y compra como siempre; el resultado de cada proyecto se arma solo.

1

Ingresos automáticos

Las facturas, tiquetes y facturas de exportación que vincula al proyecto suman como ingreso. Las notas de crédito restan. Sin doble digitación.

2

Gastos leídos del XML

Vincula los comprobantes de compra y el sistema lee los montos del XML. Usted no teclea cifras ni se arriesga a un dedazo.

3

El gasto que aún no llega

Las órdenes de compra abiertas aparecen como gasto comprometido. Ve venir el golpe a la utilidad antes de que aterrice la factura.

4

Utilidad y margen en vivo

Cada comprobante mueve el número. Al lado, el margen % para comparar peras con peras, y una barra de consumo del presupuesto como alarma temprana.

Dos proyectos con la misma facturación pueden dejar utilidades muy distintas. El que no separa proyecto por proyecto vive convencido de que le va bien… hasta que el flujo de caja le dice lo contrario.

Dónde está en el sistema

FACTURATicaERPProyectos

Las pérdidas y ganancias viven en cada proyecto, en ERP › Proyectos. La opción se habilita cuando su licencia tiene activo el módulo premium ERP.

Para quién es

¿Todavía no usa FACTURATica?

Sepa cuánto le deja cada trabajo

“Facturamos un montón este mes… pero no sé en qué se fue la plata.” Es el síntoma de un negocio que mide lo que entra, pero no lo que queda. El P&G por proyecto cierra esa brecha sin que usted lleve una contabilidad paralela. Viene en el módulo ERP.

¿Ya tiene su licencia con ERP?

Vincule sus trabajos hoy

Cree un proyecto por cada obra o trabajo y vincúlele las facturas y compras que ya tiene. En minutos ve cuáles trabajos rinden y cuáles se le comen el margen, con datos reales y no corazonadas.

¿Quiere ver el resto? Conozca todo el módulo ERP de FACTURATica →

FACTURATica · Facturación electrónica de Costa Rica. · 5019 2792

Preguntas frecuentes

¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias por proyecto?
Es un mini estado de resultados de cada trabajo: ingresos del proyecto, menos los costos de ese proyecto, igual a la utilidad que dejó. Le dice cuánto ganó de verdad cada obra, no solo cuánto facturó.
¿Qué diferencia hay entre facturación y utilidad de un proyecto?
La facturación es todo lo que le cobró al cliente; la utilidad es lo que le quedó después de restar los costos de ese proyecto. Dos proyectos con igual facturación pueden dejar utilidades muy distintas.
¿Tengo que digitar los montos de cada proyecto?
No. Los ingresos vienen de los comprobantes de venta que vincula y los gastos se leen del XML de las compras. Usted vincula; el sistema suma.
¿Cómo entran los ingresos al proyecto?
Las facturas, tiquetes y facturas de exportación que vincula suman como ingreso; las notas de crédito restan, automáticamente.
¿Cómo entran los gastos al proyecto?
Vincula los comprobantes de compra y el sistema lee el monto directamente del XML, sin que usted teclee cifras.
¿Qué es el margen y para qué me sirve?
Es la utilidad entre los ingresos, por cien. Sirve para comparar peras con peras: dos proyectos de tamaños distintos se comparan mejor por su margen % que por el monto de utilidad.
¿Qué pasa con una compra que aún no llega?
Si ya emitió la orden de compra, ese monto aparece como gasto comprometido para que anticipe su efecto en la utilidad antes de que llegue la factura.
¿Qué es la barra de consumo del presupuesto?
Muestra cuánto del presupuesto del proyecto ya se comió la facturación real. Es una alarma temprana para frenar antes de pasarse.
¿FACTURATica maneja proyectos en dólares?
Sí. Cada proyecto se configura en colones o dólares según corresponda.
¿Cómo sé si un proyecto va perdiendo plata?
La utilidad y el margen % se calculan en vivo, y la barra de consumo presupuestal avisa cuando la facturación real se acerca al presupuesto.
¿Dónde veo las pérdidas y ganancias por proyecto?
Dentro de cada proyecto, en ERP › Proyectos.
¿Es parte de la licencia básica o de un módulo?
Es parte del módulo premium ERP.