FACTURATica · ERP

Asientos contables recurrentes: los de todos los meses, hechos solos

Programe una vez los asientos que se repiten —depreciaciones, provisiones, alquileres— y el sistema los inserta en la fecha exacta, sobre su propio catálogo contable. Usted lee, no teclea.

Cambie la frecuencia o pulse “Ejecutar” y vea cómo el asiento se inserta solo, mes a mes.

Provisión de aguinaldo
Plantilla del asiento (siempre el mismo)
Cuenta Débito Crédito
Gasto por aguinaldo ₡250,000
Provisión de aguinaldo (pasivo) ₡250,000
Sumas iguales ₡250,000 ₡250,000

✓ Partida cuadrada (debe = haber)

Frecuencia
Próxima ejecución1 de julio, 2026

Asientos generados
Insertados por el sistema, sin que usted intervenga
ASAS-00036 · Provisión aguinaldo1 de junio, 2026₡250,000
ASAS-00035 · Provisión aguinaldo1 de mayo, 2026₡250,000
ASAS-00034 · Provisión aguinaldo1 de abril, 2026₡250,000
ASAS-00033 · Provisión aguinaldo1 de marzo, 2026₡250,000

⚙ Generación automática · cron diario

Cómo funciona en FACTURATica

Detrás de la comodidad hay un principio contable: el devengo. El gasto se registra en el mes en que ocurre, no cuando se paga.

1

Programa la frecuencia una vez

Define si el asiento va mensual o trimestral y el sistema lo respeta. La provisión que va cada mes, va cada mes; usted se olvida del calendario.

2

Un cron lo inserta solo

No le recuerda que lo haga: lo hace. Cada día un proceso revisa qué toca crear y lo inserta en la fecha programada, sin intervención.

3

Sobre su catálogo contable

Usa las cuentas que ya creó en Contabilidad Digital. El asiento debita y acredita las mismas cuentas de todos los días, así que encaja limpio en sus libros.

4

Usted manda

Edite el monto, pause o elimine una recurrencia cuando quiera. ¿Subió el alquiler? Edita. ¿Se acabó el seguro? Pausa. La automatización trabaja para usted.

El aguinaldo se paga en diciembre, pero se gana todo el año. Provisionarlo mes a mes hace que sus estados financieros muestren la utilidad real de cada período, y que pagarlo no le descuadre el mes.

Dónde está en el sistema

FACTURATicaContabilidad DigitalAsientos Recurrentes

Las recurrencias viven en Contabilidad Digital › Asientos Recurrentes. La opción se habilita cuando su licencia tiene activo el módulo premium ERP, y trabaja sobre el catálogo de cuentas que ya tiene.

Para quién es

¿Todavía no usa FACTURATica?

Deje de teclear los mismos asientos

Todo contador tiene su lista de asientos mecánicos —depreciación, provisión del aguinaldo, amortización de seguros, alquileres— que escribe igualito mes tras mes. Ahí se cuelan los olvidos y los descuadres. Esto los corre por usted. Viene en el módulo ERP.

¿Ya tiene su licencia con ERP?

Programe sus recurrentes esta semana

Entre a Contabilidad Digital › Asientos Recurrentes y deje programadas sus provisiones y amortizaciones. A fin de mes, los asientos ya estarán puestos en su lugar y sus estados financieros saldrán cuadrados sin trasnochar.

¿Quiere ver el resto? Conozca todo el módulo ERP de FACTURATica →

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un asiento contable recurrente?
Un asiento que se repite igual periodo tras periodo —depreciaciones, provisiones, amortizaciones, alquileres— y que el sistema inserta solo, en vez de que usted lo teclee cada vez.
¿Cada cuánto puede correr un asiento recurrente?
Con frecuencia mensual o trimestral, según lo que usted defina al programarlo.
¿El sistema me recuerda hacerlo o lo hace solo?
Lo hace solo. Un proceso diario revisa las programaciones y crea el asiento en la fecha exacta, sin que usted intervenga.
¿Tengo que crear cuentas nuevas para usarlo?
No. Las recurrencias trabajan sobre el catálogo contable que ya tiene configurado en Contabilidad Digital.
¿El asiento recurrente respeta la partida doble?
Sí. Debita y acredita las cuentas que usted indique por el mismo monto, de modo que cada asiento queda cuadrado (debe = haber).
¿Qué ejemplos típicos se automatizan?
La provisión del aguinaldo y la cesantía, la depreciación de activos fijos, la amortización de un seguro pagado por adelantado y los alquileres fijos.
¿Por qué conviene provisionar mes a mes?
Por el principio de devengo: el gasto debe quedar en el mes en que ocurre, no cuando se paga. Así los estados financieros muestran la utilidad real de cada período y diciembre no sale desfigurado.
¿Puedo cambiar o detener una recurrencia después?
Sí. Puede editar el monto o las cuentas, pausarla temporalmente o eliminarla cuando lo necesite.
¿Qué pasa si cambia el monto, como una subida de alquiler?
Edita la recurrencia y, a partir de ahí, el sistema inserta el asiento con el nuevo monto.
¿Dónde se programan los asientos recurrentes?
En el menú, en Contabilidad Digital › Asientos Recurrentes.
¿Es parte de la licencia básica o de un módulo?
Es parte del módulo premium ERP, sobre su Contabilidad Digital.