Gestión de trabajadores: el expediente de cada colaborador, completo y al día
Cree y administre a cada colaborador con su salario base, su jornada, su clase de seguro CCSS y su periodicidad de planilla. Dé de baja, reactive y certifique, sin papeles sueltos.
Abra el expediente de un trabajador, o dé de baja a uno y vea cambiar su estado.
ColaboradoresActivos: 4 de 4
ARAna RojasCajera₡520,000Activo▶
Salario base
₡520,000
Jornada
Diurna · tiempo completo
Seguro CCSS
SEM-BPO · asalariada
Fecha de ingreso
15 mar, 2022
Periodicidad
Quincenal
Hijos reconocidos
2 · créditos familiares
LMLuis MoraBodeguero₡680,000Activo▶
Salario base
₡680,000
Jornada
Mixta
Seguro CCSS
SEM-BPO · asalariado
Fecha de ingreso
2 ago, 2021
Periodicidad
Quincenal
INS individual
1.0%
CVCarla VegaAsistente₡450,000Activo▶
Salario base
₡450,000
Jornada
Parcial
Seguro CCSS
SEM-BPO · asalariada
Fecha de ingreso
10 ene, 2024
Periodicidad
Semanal
Hijos reconocidos
0
DSDiego SotoSupervisor₡1,100,000Activo▶
Salario base
₡1,100,000
Jornada
Diurna · tiempo completo
Seguro CCSS
SEM-BPO · asalariado
Fecha de ingreso
1 feb, 2020
Periodicidad
Quincenal
Hijos reconocidos
3 · créditos familiares
Cómo funciona en FACTURATica
Un expediente por colaborador, con todo lo que la planilla y la CCSS necesitan saber.
1
Datos completos
Identificación, salario base, jornada, clase de seguro CCSS, ocupación, créditos familiares e hijos: lo que el cálculo y los reportes requieren.
2
Jornadas y periodicidad
Maneja jornadas diurna, nocturna, mixta o parcial, y define la periodicidad de planilla —quincenal o semanal— por trabajador.
3
Altas y bajas
Crea, edita y da de baja colaboradores; consulta los inactivos y su estado, sin perder su historial.
4
Exporte y certifique
Exporta a Excel, CSV o PDF e imprime certificaciones laborales cuando un colaborador las pida.
El expediente bien armado es la base de toda la planilla: el INS individual, la clase de seguro y los créditos familiares de cada quien hacen que los cálculos salgan correctos.
Dónde está en el sistema
FACTURATica›Recursos Humanos›Trabajadores
Vive en Recursos Humanos › Trabajadores. Se habilita con el módulo premium Recursos Humanos y alimenta la planilla y el cálculo de cargas sociales.
Para quién es
¿Todavía no usa FACTURATica?
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Llevar los datos de cada colaborador en hojas sueltas lleva a errores en la planilla y problemas con la CCSS. Un expediente por trabajador, completo y al día, evita ese dolor. Viene en el módulo Recursos Humanos.
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Mantenga los expedientes al día
Registre cada nuevo colaborador con su jornada y su seguro CCSS, dé de baja a quien sale y emita certificaciones cuando se las pidan, todo desde el mismo lugar.
⚡FACTURATica · Facturación electrónica de Costa Rica. · 5019 2792
Preguntas frecuentes
¿Qué datos guardo de cada trabajador?
Su identificación oficial, nombre, género, correo y celular, fecha de ingreso, salario base, jornada, clase de seguro CCSS, ocupación CCSS, créditos familiares e hijos reconocidos, entre otros.
¿Puedo crear, editar y dar de baja trabajadores?
Sí. Crea trabajadores, edita su información y los da de baja cuando salen; también consulta los trabajadores inactivos y su estado.
¿Maneja distintas jornadas laborales?
Sí. Soporta jornada diurna, nocturna, mixta, vespertina, parcial y extraordinaria, según la de cada colaborador.
¿Cada trabajador puede tener su periodicidad de planilla?
Sí. Define el periodo de planilla por trabajador —quincenal o semanal—, además de la periodicidad por defecto del módulo.
¿Qué es la clase de seguro CCSS y la ocupación?
Son datos que la CCSS pide para cada trabajador (por ejemplo, SEM-BPO y su ocupación) y que el sistema guarda para calcular y reportar correctamente las cargas.
¿Maneja el porcentaje de INS por trabajador?
Sí. Tiene un porcentaje de INS por defecto y puede ajustar el porcentaje de INS individual de cada colaborador según su riesgo.
¿Contempla los créditos familiares e hijos?
Sí. Registra los créditos familiares y los hijos reconocidos, que inciden en el cálculo del impuesto sobre la renta del trabajador.
¿Puedo exportar la información de mis trabajadores?
Sí. Exporta a Excel, CSV o PDF, e imprime certificaciones cuando un colaborador las necesite.
¿Puedo emitir certificaciones laborales?
Sí. Imprime certificaciones de sus trabajadores directamente desde el sistema.
¿Dónde administro a los trabajadores?
En el menú, en Recursos Humanos › Trabajadores.
¿La gestión de trabajadores es parte de la licencia básica?