Empiece el ERP sin volver a digitar lo que ya facturó
Sus comprobantes ya viven en el sistema. Para llevar proyectos solo los vincula —facturas, compras y órdenes de compra, hasta de proyectos cerrados—. Vincular no es digitar; es señalar.
Vincule documentos al proyecto y vea cómo se arma su utilidad. Puede desvincular si se equivoca.
Documentos sin asignar
Lo que ya emitió y recibió en FACTURATica
FacturaFE-00231 · Avance de obra₡4,500,000 · ingreso
CompraCompra de materiales (XML)₡2,100,000 · gasto
N. CréditoNC-00012 · ajuste acordado−₡250,000 · ingreso
Orden C.OC-0044 · ventanería₡600,000 · comprometido
CompraFletes y acarreos (XML)₡320,000 · gasto
TiqueteTE-00120 · extras₡180,000 · ingreso
Proyecto: Casa Modelo A
Lo que asigna se suma aquí, en vivo
Ingresos
₡0
Gastos
₡0
Comprometido
₡0
Utilidad del proyecto
₡0
Vincule documentos desde la izquierda ←
Cómo funciona en FACTURATica
Su histórico ya está adentro; solo hay que asignarlo a la obra que corresponde.
1
No redigita: señala
Las facturas, tiquetes y compras que ya emitió se asignan al proyecto. El monto lo trae el comprobante —y en las compras lo lee del XML—; usted solo elige el destino.
2
Tres tipos de documento
Comprobantes de venta (entran como ingreso, las notas de crédito restan), compras de su proveeduría (gasto desde el XML) y órdenes de compra (gasto comprometido).
3
Trazable y reversible
Cada proyecto muestra su tabla de documentos con fecha y monto. ¿Asignó a la obra equivocada? Un botón para desvincular y corregir. Nada queda amarrado por error.
4
Hasta proyectos cerrados
Si arranca a mitad de año, ordena obras ya entregadas con la facturación que ocurrió antes. En vez de “de hoy en adelante”, arranca con historia.
Vincular es el motor del P&G por proyecto: usted asigna, y la utilidad y el margen se calculan solos. Sin vinculación no hay resultado; con ella, se arma prácticamente solo.
Dónde está en el sistema
FACTURATica›ERP›Proyectos
La vinculación se hace dentro de cada proyecto, en ERP › Proyectos. Se habilita con el módulo premium ERP y trabaja sobre los comprobantes que ya tiene en su sistema.
Para quién es
¿Todavía no usa FACTURATica?
Ordenarse sin volver a teclear todo
El miedo a “implementar un sistema” es uno solo: meter meses de facturas a mano, de noche. Aquí no: cuando ya factura en FACTURATica, llevar proyectos es asignar lo que ya existe. El remedio deja de sentirse peor que la enfermedad.
¿Ya tiene su licencia con ERP?
Ordene su histórico esta semana
Tome las facturas y compras que ya tiene y asígnelas a cada obra, incluso a las que cerró este año. En una tarde arma el resultado real de sus trabajos pasados y tiene contra qué comparar los nuevos.
⚡FACTURATica · Facturación electrónica de Costa Rica. · 5019 2792
Preguntas frecuentes
¿Tengo que volver a digitar mis facturas para usar proyectos?
No. Las facturas, tiquetes y compras que ya emitió en FACTURATica se vinculan al proyecto; el monto sale del comprobante. Usted solo elige el destino.
¿Qué significa 'vincular' un comprobante?
Señalar a qué proyecto pertenece un documento que ya existe en su sistema. No se digita nada: el monto lo trae el comprobante (y en las compras, el XML).
¿Qué tipos de documento puedo vincular a un proyecto?
Comprobantes de venta (facturas, tiquetes, facturas de exportación y notas de crédito), comprobantes de compra de su proveeduría, y órdenes de compra.
¿Las notas de crédito se restan del proyecto?
Sí. Una nota de crédito vinculada resta del ingreso del proyecto, como corresponde.
¿Puedo asignar comprobantes a un proyecto que ya cerró?
Sí. La vinculación retroactiva permite ordenar proyectos pasados con la facturación que ya existe, ideal cuando arranca el ERP con histórico cargado.
¿Y si me equivoco al asignar un documento?
Cada documento vinculado tiene un botón para desvincularlo y corregir. Todo queda trazable.
¿Las órdenes de compra también se vinculan?
Sí. Las OC emitidas se reflejan como gasto comprometido del proyecto, para ver el compromiso financiero completo y no solo lo ya facturado.
¿Puedo ver de dónde sale cada cifra del proyecto?
Sí. Cada proyecto muestra la tabla de documentos vinculados con su fecha y monto, así audita en cualquier momento el origen de los números.
¿Vincular cambia o duplica mis comprobantes?
No. Vincular solo asigna el documento al proyecto; el comprobante original no se modifica ni se vuelve a emitir.
¿Por qué es importante vincular para llevar proyectos?
Porque es lo que alimenta el cálculo de utilidad y margen. Sin vinculación no hay pérdidas y ganancias; con ella, el resultado de cada trabajo se arma solo.