⚡ FACTURATica · Suite Base
Manejo de clientes: su cartera y su estado de cuenta al día
Sepa quién le debe, cuánto y desde cuándo. Cada cliente tiene su estado de cuenta con saldos, antigüedad y movimientos, para cobrar a tiempo y no dejar plata en la calle.
Aplique un abono y vea cómo baja el saldo y se ordena la antigüedad de la deuda.
ETFerretería El TornilloCliente con crédito · estado de cuenta
🧾Factura FE-0022012 jun · corriente₡300,000
🧾Factura FE-0020520 may · 1–30 días₡250,000
🧾Factura FE-0018818 abr · 31–60 días₡180,000
⚠Factura FE-0015010 mar · vencida +60 días₡120,000
Cómo funciona en FACTURATica
Su cartera de clientes, ordenada, con el crédito bajo control.
1
Una ficha por cliente
Datos, contactos y condiciones de cada cliente en un solo lugar, listos al facturar. Importe su cartera de una vez desde un archivo.
2
Estado de cuenta al día
Cada factura a crédito y cada abono se reflejan en el saldo del cliente, con su historial de movimientos.
3
Antigüedad de saldos
Vea cuánto está corriente y cuánto ya se atrasó —1–30, 31–60, más de 60 días— para saber a quién cobrar primero.
4
Aplique abonos y pagos
Registre los pagos contra las facturas pendientes; el saldo y la antigüedad se actualizan al instante.
La plata en la calle es plata que no trabaja. Saber con números quién está vencido —y desde cuándo— es lo que convierte “creo que me deben” en cobranza efectiva.
Dónde está en el sistema
FACTURATica›Clientela›Estado de cuenta
La cartera se administra en Clientela › Clientes y el saldo de cada uno en Clientela › Estado de cuenta. Es parte de la licencia base; no necesita módulos premium.
Para quién es
¿Todavía no usa FACTURATica?
Cobre a tiempo, no de memoria
Vender a crédito sin llevar el saldo es regalar plazos. El estado de cuenta le dice exactamente quién le debe y desde cuándo, sin cuadernos ni hojas sueltas. Viene desde la licencia más económica.
¿Ya tiene su licencia?
Revise su antigüedad de saldos
Entre a Clientela › Estado de cuenta y mire quién pasó de 60 días. Esos son sus primeras llamadas de cobro de la semana, con el monto exacto a la mano.
¿Quiere ver más? Conozca todo lo que hace FACTURATica →
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi lista de clientes?
Sí. Puede importar su cartera completa de una vez desde un archivo, sin digitar cliente por cliente.
¿Qué es el estado de cuenta de un cliente?
Es el detalle de lo que un cliente le debe: las facturas a crédito que se le han cargado, los abonos que ha hecho y el saldo pendiente al día.
¿Cómo sé cuánto me debe un cliente?
El estado de cuenta muestra el saldo de cada cliente y los documentos que lo componen, con su fecha y monto.
¿Qué es la antigüedad de saldos?
Es la clasificación de la deuda según cuánto tiene de vencida: corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60 y más de 60. Le dice a quién cobrar primero.
¿Puedo registrar los abonos y pagos de un cliente?
Sí. Aplica los pagos contra las facturas pendientes y el saldo y la antigüedad se actualizan al instante.
¿Dónde veo todo lo que me deben mis clientes?
En el reporte de cuentas por cobrar, que reúne los saldos de todos sus clientes para darles seguimiento.
¿Qué datos guardo de cada cliente?
Sus datos de identificación y contacto y sus condiciones, listos para autocompletar al facturar.
¿Sirve para clientes que pagan de contado?
Sí, aunque su mayor valor es para quienes venden a crédito: ahí es donde el control de saldos evita dejar plata en la calle.
¿Las facturas a crédito entran solas al estado de cuenta?
Sí. Cada factura a crédito que emite al cliente se refleja en su saldo automáticamente.
¿Dónde se administran los clientes y su estado de cuenta?
La cartera se gestiona en Clientela › Clientes y el saldo de cada uno en Clientela › Estado de cuenta.
¿El manejo de clientes es parte de la licencia básica?
Sí. La cartera, el estado de cuenta y las cuentas por cobrar vienen desde la licencia más económica.