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Manejo de proveedores: su cartera de pagos al día
Sepa a quién le debe, cuánto y desde cuándo. Cada proveedor tiene su estado de cuenta con saldos y antigüedad, para pagar a tiempo, cuidar su crédito y planear el flujo de caja.
Registre un pago y vea cómo baja el saldo por pagar y se ordena la antigüedad.
MVMayoreo del Valle S.A.Proveedor a crédito · estado de cuenta
🧾Compra FC-0118014 jun · corriente₡340,000
🧾Compra FC-0115522 may · 1–30 días₡280,000
🧾Compra FC-0112019 abr · 31–60 días₡200,000
⚠Compra FC-0108812 mar · vencida +60 días₡100,000
Cómo funciona en FACTURATica
La otra cara de su negocio: lo que debe, ordenado, para no quedar mal con nadie.
1
Una ficha por proveedor
Datos y condiciones de cada proveedor en un solo lugar. Las compras que acepta en la recepción se ligan a su proveedor solas.
2
Estado de cuenta por pagar
Cada compra a crédito y cada pago se reflejan en el saldo del proveedor, con su historial de movimientos.
3
Antigüedad de lo que debe
Vea qué está corriente y qué se acerca al vencimiento —1–30, 31–60, más de 60 días— para priorizar pagos y cuidar su crédito.
4
Registre sus pagos
Aplique los pagos contra las compras pendientes; el saldo y la antigüedad se actualizan al instante.
Pagar tarde cuesta: intereses, recargos y, peor, perder el crédito de un buen proveedor. Tener la antigüedad a la vista es lo que le permite pagar a tiempo lo que de verdad urge.
Dónde está en el sistema
FACTURATica›Proveeduría›Estado de cuenta
La cartera se administra en Proveeduría › Proveedores y el saldo de cada uno en Proveeduría › Estado de cuenta. Es parte de la licencia base; no necesita módulos premium.
Para quién es
¿Todavía no usa FACTURATica?
No quede mal con sus proveedores
Comprar a crédito sin llevar el saldo lleva a pagar tarde o pagar de más. El estado de cuenta de proveedores le dice exactamente a quién le debe y desde cuándo. Viene desde la licencia más económica.
¿Ya tiene su licencia?
Planee sus pagos de la semana
Entre a Proveeduría › Estado de cuenta y mire qué vence pronto. Así paga primero lo urgente, cuida su crédito y no se lleva sorpresas de flujo de caja.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el estado de cuenta de un proveedor?
Es el detalle de lo que usted le debe a un proveedor: las compras a crédito que se le han cargado, los pagos que le ha hecho y el saldo pendiente al día.
¿Puedo ver cuánto le debo a un proveedor específico?
Sí. El estado de cuenta de proveedores muestra el saldo de cada uno y los documentos que lo componen, con su fecha y monto.
¿Qué es la antigüedad de lo que debo?
Es la clasificación de su deuda según cuánto tiene de vencida: corriente, 1–30, 31–60 y más de 60 días. Le dice qué pagar primero.
¿Puedo registrar los pagos a un proveedor?
Sí. Aplica los pagos contra las compras pendientes y el saldo y la antigüedad se actualizan al instante.
¿El sistema me ayuda con los vencimientos?
Sí. El reporte de cuentas por pagar y la antigüedad de saldos le muestran qué se acerca al vencimiento para que priorice.
¿Tengo que llevar los proveedores aparte de las compras?
No. Los proveedores y sus compras viven en el mismo lugar; el saldo se arma con los documentos que ya registró.
¿Las compras que acepto en la recepción entran al estado de cuenta?
Sí. Las facturas de compra que acepta se ligan a su proveedor y forman parte de su saldo automáticamente.
¿Por qué importa controlar las cuentas por pagar?
Para pagar a tiempo, evitar intereses y recargos, cuidar el crédito de un buen proveedor y no llevarse sorpresas de flujo de caja.
¿Sirve para proveedores de contado?
Sí, aunque su mayor valor es para los de crédito: ahí es donde el control de saldos y vencimientos hace la diferencia.
¿Dónde se administran los proveedores y su estado de cuenta?
La cartera se gestiona en Proveeduría › Proveedores y el saldo de cada uno en Proveeduría › Estado de cuenta.
¿El manejo de proveedores es parte de la licencia básica?
Sí. La cartera, el estado de cuenta y las cuentas por pagar vienen desde la licencia más económica.