Recepción de compras: acepte las facturas de sus proveedores sin atrasos
Cada factura electrónica que recibe necesita su mensaje de aceptación ante Hacienda. Véalas todas en una bandeja y resuélvalas —aceptar, aceptación parcial o rechazar— con un clic.
Acepte, acepte parcialmente o rechace una factura recibida y vea cómo baja su pendiente.
Facturas recibidas de proveedoresPendientes de aceptar: 5
📥Mayoreo del Valle S.A.FE 00100001… · materiales₡340,000
📥Distribuidora La CentralFE 00100002… · insumos de limpieza₡128,500
Las compras que le hacen sus proveedores llegan solas a su sistema, listas para responder ante Hacienda.
1
Las compras llegan solas
Los comprobantes electrónicos que emiten sus proveedores a su cédula se reciben en una bandeja, sin que usted los pida ni los digite.
2
Tres respuestas a un clic
Por cada factura envía a Hacienda su mensaje: aceptación, aceptación parcial o rechazo. El sistema arma y timbra el mensaje por usted.
3
Nada se le traspapela
Ve de un vistazo cuántas tiene pendientes de aceptar, para no dejar vencer el plazo ni perder el IVA acreditable de una compra.
4
Su gasto, ya ordenado
Lo aceptado alimenta su proveeduría, sus cuentas por pagar y sus reportes de compras, sin doble digitación.
Aceptar a tiempo no es un trámite menor: el comprobante de compra aceptado es el respaldo del gasto y del IVA acreditable. Sin él, ese gasto es más difícil de sustentar ante Tributación.
Dónde está en el sistema
FACTURATica›Proveeduría›Recepción›Recepcionados
Las facturas recibidas viven en Proveeduría › Recepción › Recepcionados. Es parte de la licencia base: no necesita ningún módulo premium para recibir y aceptar las compras de sus proveedores.
Para quién es
¿Todavía no usa FACTURATica?
No deje vencer la aceptación
Toda empresa que compra recibe facturas electrónicas que debe aceptar ante Hacienda. Hacerlo a mano, una por una en el ATV, se vuelve un atraso. La recepción las junta en una bandeja y las resuelve a un clic. Viene desde la licencia más económica.
¿Ya tiene su licencia?
Revise su bandeja cada semana
Entre a Proveeduría › Recepción y deje su bandeja en cero. Cada factura aceptada queda lista para su declaración de IVA y para sus cuentas por pagar, sin que tenga que volver a teclear nada.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la recepción de compras?
Es la bandeja donde llegan los comprobantes electrónicos que sus proveedores emiten a su cédula, para que usted los revise y responda ante Hacienda.
¿Es obligatorio aceptar las facturas de compra?
Sí. Como receptor, debe confirmar ante Hacienda cada comprobante: aceptación, aceptación parcial o rechazo. Es lo que respalda su crédito de IVA.
¿Qué diferencia hay entre aceptar, aceptación parcial y rechazar?
Aceptar confirma toda la factura; la aceptación parcial confirma solo una parte (por ejemplo, si llegó incompleta); rechazar la desconoce. El sistema arma y timbra el mensaje según lo que elija.
¿Las compras entran solas o tengo que subirlas?
Entran solas con la recepción automática; el buzón le muestra lo pendiente en tiempo real, sin que usted las pida.
¿Tengo que descargar cada XML para aceptarlo?
No. La vista previa le deja revisar el comprobante sin descargarlo.
¿Puedo aceptar muchas facturas de una sola vez?
Sí. Selecciona las compras que quiera y las acepta en lote, sin entrar una por una.
¿Por qué importa aceptar a tiempo?
Porque el comprobante de compra aceptado es el respaldo del gasto y del IVA acreditable; sin él, ese gasto es más difícil de sustentar ante Tributación.
¿Qué pasa con las compras aceptadas?
Alimentan su proveeduría, sus cuentas por pagar y sus reportes de compras, sin doble digitación.
¿Qué son las recepciones inviables?
Comprobantes que no se pudieron procesar automáticamente (por algún dato o formato); el sistema los separa para que usted los revise aparte.
¿Dónde están las facturas recibidas?
En el menú, en Proveeduría › Recepción › Recepcionados.
¿La recepción es parte de la licencia básica?
Sí. Recibir y aceptar las compras de sus proveedores viene incluido desde la licencia más económica.