FACTURATica · ERP

Órdenes de compra a proveedores

Un pedido por WhatsApp es una discusión esperando a pasar. Formalice qué pide, a quién y a qué precio, siga su estado, y vea el gasto comprometido antes de que golpee su flujo de caja.

Avance el estado de la orden y vea cómo el gasto pasa de comprometido a real.

OC-0044Carnes del Valle S.A. · evento
Emitida
17 jun, 2026

Lomo de res (40 kg) ₡520,000
Pollo (60 kg) ₡230,000
Cerdo (30 kg) ₡150,000
Total de la orden ₡900,000
1
Enviada
2
Parcial
3
Completada
Gasto comprometido: ₡900,000. La orden está enviada y a la espera del proveedor; ya cuenta en el margen del proyecto, aunque la factura no haya llegado.

Cómo funciona en FACTURATica

Un documento formal que su proveedor entiende, y visibilidad del gasto antes de que aterrice.

1

Una orden profesional

Cada OC lleva el proveedor, la descripción de lo que pide y el monto. Su proveedor sabe exactamente qué le ordena; se acabaron los “creí que era otra cosa”.

2

Sepa en qué etapa va

Tres estados: Enviada (a la espera), Parcial (llegó una parte) y Completada (entregó todo). De un vistazo sabe qué le deben sin perseguir a nadie.

3

El gasto que aún no llega

Las OC abiertas aparecen como gasto comprometido en el proyecto. Ve el golpe a su flujo de caja antes de que llegue la factura, no cuando ya es tarde.

4

Sin módulo nuevo que aprender

Las OC usan el mismo flujo de comprobantes que su equipo ya domina. Quien factura en FACTURATica emite órdenes desde el primer día.

La diferencia se siente el día que algo sale mal: con un pedido informal, el precio y la cantidad se discuten al llegar la factura; con una orden de compra, todo quedó por escrito de antemano.

Dónde está en el sistema

FACTURATicaProveeduríaÓrdenes de Compra

Las órdenes de compra se emiten en Proveeduría › Órdenes de Compra. La opción se habilita cuando su licencia tiene activo el módulo premium ERP, y cada OC abierta se refleja en la rentabilidad de sus proyectos.

Para quién es

¿Todavía no usa FACTURATica?

Formalice lo que pide

“Yo le dije 50, no 30.” “El precio era otro.” La orden de compra deja por escrito qué pidió, a quién y a cuánto, antes de que llegue la mercadería. Y le muestra lo que ya comprometió. Viene en el módulo ERP.

¿Ya tiene su licencia con ERP?

Emita sus OC esta semana

La próxima vez que le pida a un proveedor, hágalo con una orden de compra en vez de un mensaje suelto. Siga su estado y, si la vincula a un proyecto, vea cómo el gasto comprometido le protege el margen antes de tiempo.

¿Quiere ver el resto? Conozca todo el módulo ERP de FACTURATica →

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Preguntas frecuentes

¿Qué es una orden de compra?
Un documento formal en el que usted le indica a un proveedor qué pide, en qué cantidad y a qué precio, antes de que llegue la mercadería. Deja por escrito lo acordado y evita discusiones después.
¿Qué datos lleva una orden de compra?
La identificación del proveedor, la descripción de lo solicitado y el monto, en un documento formal y profesional.
¿Cuáles son los estados de una orden de compra?
Tres: Enviada (la mandó y está a la espera), Parcial (llegó una parte del pedido) y Completada (el proveedor entregó todo).
¿Cómo sé si el proveedor ya entregó todo?
Por el estado de la OC: mientras dice Parcial, falta; cuando pasa a Completada, entregó todo, sin perseguir a nadie por teléfono.
¿Qué es un gasto comprometido?
El monto de una orden de compra que ya emitió pero cuya factura aún no llega. Como ya se comprometió a pagarlo, conviene contarlo desde ya en sus números.
¿La orden de compra afecta la rentabilidad del proyecto?
Sí. Mientras está abierta, aparece como gasto comprometido del proyecto, para que anticipe su impacto antes de que llegue la factura.
¿Qué pasa cuando llega la factura del proveedor?
Esa compra entra a su proveeduría y a sus cuentas por pagar como cualquier otra, ya anticipada por la orden de compra.
¿En qué se diferencia de un pedido por WhatsApp?
En que la cantidad, la descripción y el precio quedan por escrito de antemano, y el gasto se ve como compromiso desde que la emite, no cuando llega la factura.
¿Mi equipo tiene que aprender un módulo nuevo?
No. Las OC usan el mismo flujo de comprobantes electrónicos que ya utiliza para facturar.
¿Dónde se emiten las órdenes de compra?
En el menú, en Proveeduría › Órdenes de Compra.
¿Es parte de la licencia básica o de un módulo?
Es parte del módulo premium ERP.