FACTURATica · ERP

Depreciación de activos fijos, calculada sola

Registre el activo una vez —costo, vida útil y valor residual— y FACTURATica arma la tabla de depreciación en línea recta, mes a mes, lista para el cierre y para la declaración de renta.

Cambie el costo, los meses de vida útil o el valor residual y vea cómo se recalcula la tabla completa.

Depreciación por mes
₡16,667
Cada mes el activo “gasta” esa cuota —un gasto deducible de renta— hasta llegar a su valor residual. Es el método de línea recta que acepta Tributación.

Mes Depreciación Acumulada Valor en libros
1 ₡16,667 ₡16,667 ₡1,183,333
2 ₡16,667 ₡33,333 ₡1,166,667
3 ₡16,667 ₡50,000 ₡1,150,000
60 ₡16,667 ₡1,000,000 ₡200,000
Tabla de 60 meses · depreciación total ₡1,000,000

Cómo funciona en FACTURATica

Usted da de alta tres datos; el sistema hace el resto, mes a mes, sin Excel.

1

Registra tres datos

Costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. No hay que ser contador: con eso el sistema ya tiene todo para calcular.

2

La cuota se calcula sola

Mes a mes aplica la línea recta y descuenta la cuota. Si compró el activo a mitad de año, el conteo arranca cuando corresponde.

3

La tabla lista para el cierre

Período, depreciación del mes, acumulada y valor en libros, por cada activo. En diciembre no hay que reconstruir nada: ya está cuadrado.

4

Toda la flotilla en una pantalla

Vehículos, mobiliario, maquinaria, cómputo: un mismo inventario con el valor que le queda a cada activo y cuáles ya cumplieron su ciclo.

La depreciación es un gasto deducible: cada cuota baja su utilidad gravable y, con ella, lo que paga de renta —siempre que el activo y su vida útil estén bien sustentados (línea recta, según el Reglamento de Renta).

Dónde está en el sistema

FACTURATicaContabilidad DigitalActivos Fijos

Los activos fijos viven en Contabilidad Digital › Activos Fijos. La opción se habilita cuando su licencia tiene activo el módulo premium ERP, y se lleva de la mano con su catálogo contable.

Para quién es

¿Todavía no usa FACTURATica?

Deje el Excel de la depreciación

Llevar la depreciación con una hoja que se daña, se copia mal o se va con el colaborador que la mantenía es terreno resbaloso ante Tributación. Registre cada activo una vez y olvídese del cálculo. El control de activos viene en el módulo ERP, junto a Contabilidad Digital.

¿Ya tiene su licencia con ERP?

Cargue sus activos esta semana

Entre a Contabilidad Digital › Activos Fijos y dé de alta su maquinaria, vehículos y equipo. Cuando llegue el cierre, la tabla de cada activo ya estará lista para los estados financieros y la declaración de renta, sin armar nada a las once de la noche.

¿Quiere ver el resto? Conozca todo el módulo ERP de FACTURATica →

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la depreciación de un activo fijo?
Es reconocer poco a poco el desgaste de un bien que se usa por años —un vehículo, una máquina, equipo de cómputo— en vez de cargar todo su costo el día de la compra. Ese desgaste mensual es un gasto deducible de renta.
¿Qué método de depreciación usa FACTURATica?
Línea recta: una cuota pareja durante toda la vida útil del activo, calculada como (costo menos valor residual) entre los meses de vida útil. Es el método más usado y aceptado por Tributación.
¿Qué datos necesito para registrar un activo?
Tres: el costo de adquisición, la vida útil en meses y el valor residual. Con eso el sistema ya tiene todo para calcular la tabla completa.
¿Qué es el valor residual?
Lo que estima que valdría el activo al final de su vida útil, si lo revendiera. La depreciación se detiene en ese monto: el activo nunca baja de su valor residual en libros.
¿La depreciación me sirve para pagar menos renta?
Sí. La depreciación es un gasto deducible: reduce la utilidad gravable y, por tanto, el impuesto sobre la renta, siempre que el activo y su vida útil estén bien sustentados.
¿Tengo que recalcular algo cada mes?
No. Registra el activo una vez y el sistema genera la cuota de cada mes por su cuenta. Usted lee, no calcula.
¿Qué pasa si compré el activo a mitad de año?
El conteo de la depreciación arranca en la fecha real de adquisición y sigue su curso mes a mes desde ahí.
¿Sirve para vehículos y mobiliario o solo para equipo de cómputo?
Para cualquier activo fijo del negocio: vehículos, mobiliario, maquinaria y equipo, todos en el mismo inventario.
¿Puedo ver cuánto vale hoy un activo en libros?
Sí. La tabla mes a mes muestra el valor en libros actualizado y la depreciación acumulada a la fecha.
¿Cómo elijo la vida útil correcta?
Alinéela con lo que el Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta acepta para ese tipo de activo; así queda cubierto por el lado contable y el fiscal.
¿Dónde están los activos fijos dentro de FACTURATica?
En el menú, en Contabilidad Digital › Activos Fijos.
¿Es parte de la licencia básica o de un módulo?
Es parte del módulo premium ERP, y trabaja de la mano con Contabilidad Digital.