Usuarios, roles y permisos: dele a cada persona el acceso justo
Cree una identidad para cada colaborador y decida a qué parte del sistema entra. El cajero a la caja, el contador a la contabilidad, usted a todo —cada quien en lo suyo.
Elija una identidad y prenda o apague los accesos; o agregue una identidad nueva.
Identidades
ARAna RojasCajera
CEContador externoContabilidad
DSDiego SotoGerente
Ana Rojas
¿A qué partes del sistema puede entrar?
🧾Facturación
📦Inventario
🛒Punto de Venta
📊Contabilidad
👥Recursos Humanos
📈Reportes
⚙Configuración
Cómo funciona en FACTURATica
Que cada quien vea solo lo suyo no es desconfianza: es orden, y es seguridad.
1
Una identidad por persona
Cree y edite una identidad para cada colaborador o seudónimo, con su propio usuario y su propio acceso al sistema.
2
Permisos por bloque
Decide a qué partes del sistema entra cada identidad —facturación, inventario, contabilidad, reportes— prendiendo o apagando cada bloque.
3
Cada quien en lo suyo
El cajero a la caja, el contador a la contabilidad, el gerente a todo. Nadie toca lo que no le corresponde.
4
Su negocio, más seguro
Limitar accesos protege su información y su operación, y deja claro quién puede hacer qué.
Crecer es delegar, y delegar sin control es un riesgo. Las identidades le dejan dar acceso sin entregar las llaves de todo.
Dónde está en el sistema
FACTURATica›Mi Negocio›Configuraciones›Identidades y Accesos
Se administra en Mi Negocio › Configuraciones, en la sección de Identidades y Accesos, donde crea las identidades y asigna sus permisos. Es parte del módulo premium Identidades y Accesos.
Para quién es
¿Todavía no usa FACTURATica?
Cuando ya no trabaja solo
En cuanto contrata o trae un contador externo, darle acceso a todo el sistema es un riesgo. Las identidades le dejan abrirle solo lo que necesita, sin entregar el negocio entero.
¿Ya tiene su licencia?
Ordene los accesos de su equipo
Cree una identidad por colaborador y déle solo los bloques que le tocan. Si alguien sale, desactiva su identidad y listo, sin dejar puertas abiertas.
⚡FACTURATica · Facturación electrónica de Costa Rica. · 5019 2792
Preguntas frecuentes
¿Por qué no darle a todo el equipo la misma cuenta?
Porque nadie sabe quién hizo qué y un descuido se vuelve un riesgo. Con una identidad por persona, cada acción queda asociada a su usuario.
¿Qué es una identidad?
Es el usuario de un colaborador (o seudónimo) con su propio acceso al sistema: define quién entra y a qué partes.
¿Cada empleado entra con su propio usuario?
Sí. Cada colaborador tiene usuario y contraseña propios, sin compartir la cuenta principal del negocio.
¿Puedo limitar qué ve cada empleado?
Sí. Los permisos son granulares: define el acceso por bloque —facturación, inventario, contabilidad, reportes— y con detalle hasta la sección o página.
¿Hay roles ya configurados?
Sí. Hay plantillas listas —Contador, Supervisor, Cajero y Auditor— que asigna con un clic, pensadas para la empresa de verdad.
¿Puedo asignar permisos en bloque?
Sí. La asignación en bloque le deja marcar o desmarcar todos los módulos de un clic, sin ir permiso por permiso.
¿Puedo crear y editar varias identidades?
Sí. Añade una identidad por colaborador y edita sus accesos cuando su rol cambie, sin recrearla.
¿Puedo suspender un acceso temporalmente?
Sí. Suspende y reactiva a cualquier colaborador al instante, útil para vacaciones o un contrato en pausa.
¿Qué pasa cuando un empleado se va de la empresa?
Puede suspender su acceso al instante o eliminar la identidad por completo, de forma limpia y auditable, sin cambiarle la clave a todos.
¿Sirve para darle acceso a mi contador externo?
Sí. Le crea una identidad con el rol Contador, que entra solo a contabilidad, comprobantes y reportes, sin tocar el resto.
¿Dónde se administran los usuarios y permisos?
En Mi Negocio › Configuraciones, en la sección de Identidades y Accesos.
¿Es parte de la licencia básica?
Es parte del módulo premium Identidades y Accesos.