Otros cargos en el comprobante: timbres, 10% de servicio y cobros de terceros
No todo lo que aparece en una factura es la venta de quien la emite. El restaurante cobra un 10% de servicio que va para sus saloneros. El colegio profesional cobra un timbre que no se queda el comercio. La Cruz Roja y el Cuerpo de Bomberos tienen sus timbres. Para todo eso, la factura electrónica tiene un campo específico: otros cargos. Usarlo bien mantiene su comprobante ordenado y deja claro qué es su venta y qué es un monto que usted solo está recolectando.
¿Qué es un “otro cargo”?
Es un monto que se incluye en el comprobante pero que no corresponde a la venta principal del emisor. Son cobros que la ley o la operación obligan a sumar —muchos a favor de un tercero— y que Hacienda permite detallar aparte para no confundirlos con el precio de su producto o servicio.
Casos típicos en Costa Rica
- Timbres de colegios profesionales: abogados, ingenieros, médicos y otros colegiados trasladan el timbre de su colegio en la factura.
- Timbre de la Cruz Roja y del Cuerpo de Bomberos: cargos parafiscales que ciertas operaciones deben incluir.
- 10% de servicio en restaurantes: el cargo por servicio que se reparte al personal va como otro cargo, separado del consumo.
- Cobros por cuenta de terceros: montos que usted recauda en nombre de otra entidad y luego traslada.
Por qué conviene cobrarlos en la misma factura
Meterlos como otro cargo —y no esconderlos dentro del precio— tiene tres ventajas concretas: el cliente ve con transparencia qué está pagando y a quién; su contabilidad distingue lo que es ingreso suyo de lo que es un monto en tránsito hacia un tercero; y el comprobante queda correcto ante Hacienda, que reconoce estos cargos como una partida aparte del valor de su venta.
Cómo lo hace en FACTURATica
Al armar el comprobante, usted agrega los otros cargos que correspondan —el timbre del colegio, el 10% de servicio, lo que sea— y el sistema los incluye en el documento con el tratamiento que Hacienda espera. No tiene que inflar el precio ni emitir una factura aparte: todo queda en un solo comprobante, limpio y trazable. Es uno de los detalles de los comprobantes electrónicos que más se agradece cuando su giro obliga a cobrar por terceros.
Preguntas frecuentes
¿Cómo facturo el 10% de servicio del restaurante?
Como un otro cargo en el comprobante, separado del consumo, para que quede claro que es el cargo por servicio y no parte del precio de los platillos.
¿Los timbres de colegios profesionales van como otro cargo?
Sí. El timbre del colegio se traslada en la factura como otro cargo, distinto del valor de sus honorarios o de su venta.
¿Puedo cobrar montos a favor de un tercero?
Sí. Los cobros por cuenta de terceros se incluyen como otros cargos, separados de su ingreso.
¿Otros cargos es lo mismo que un descuento o un impuesto?
No. Es una partida aparte: ni reduce el precio como un descuento, ni es el IVA. Son montos adicionales, muchos a favor de terceros.
Cobrar otros cargos sin enredos es parte de la suite de FACTURATica. ¿Su actividad obliga a cobrar timbres o servicio? Escríbanos por WhatsApp al 5019 2792.
