FACTURATica · CRM

Facturación por suscripciones recurrentes

¿Cobra mensualidades, membresías o mantenimientos? Programe la suscripción una vez y FACTURATica emite el comprobante de cada ciclo solo, en la periodicidad que defina.

Pulse “Facturar ahora” y vea cómo se emite el comprobante del ciclo y se corre la próxima fecha. Pause y reanude sin perder la programación.

Gimnasio Cuerpo SanoFactura Electrónica · mensual
Activa

Membresía mensual₡22,000
Casillero₡3,000
Total por ciclo₡25,000

Periodicidad
Cada mes
Próxima emisión
1 de julio, 2026
Termina
Indefinida
Emitidas
6 · ₡150,000

Comprobantes emitidos
Cada ciclo guarda su documento, a la mano.
🧾FE-000611 de junio, 2026₡25,000
🧾FE-000551 de mayo, 2026₡25,000
🧾FE-000491 de abril, 2026₡25,000

Cómo funciona en FACTURATica

Programa una vez y el sistema factura solo, pero usted nunca pierde el control.

1

Programe una vez

Define la suscripción —productos del catálogo con su CABYS, condición de venta y medio de pago— y FACTURATica emite el comprobante de cada ciclo sin que usted se acuerde.

2

La periodicidad que use

Días, semanas, meses o años; con Factura, Tiquete o Factura de Compra según el cliente. Su forma de cobrar, no un molde fijo.

3

Usted sigue mandando

Defina cuándo termina —indefinida, por número de facturas o hasta una fecha— y pause, reanude, cancele o facture ahora sin perder la programación.

4

Nunca pierde un ciclo

Si una factura no logra emitirse, el sistema le avisa el motivo y la suscripción sigue programada. Cada una guarda su historial de comprobantes.

Es trabajo mecánico que igual hay que hacer puntual: acordarse de quién toca este mes, armar el comprobante, no saltarse a nadie. La suscripción lo hace por usted.

Dónde está en el sistema

FACTURATicaCRMSuscripciones

Las suscripciones recurrentes viven en CRM › Suscripciones, dentro del módulo premium CRM. Crea una por cliente o servicio y la deja trabajando.

Para quién es

¿Todavía no usa FACTURATica?

Deje de facturar lo mismo cada mes a mano

Si cobra mensualidades, membresías o mantenimientos, conoce el goteo de tiempo: acordarse de quién toca, armar el comprobante, no saltarse a nadie. La suscripción automatiza ese trabajo mecánico que igual hay que hacer puntual. Viene en el módulo CRM.

¿Ya tiene su licencia con CRM?

Programe sus cobros recurrentes hoy

Entre a CRM › Suscripciones y arme una por cada cobro que se repita. Defina la periodicidad y olvídese del calendario: cada ciclo se factura solo y, si algo falla, el sistema le avisa.

¿Quiere ver el resto? Conozca todo el módulo CRM de FACTURATica →

FACTURATica · Facturación electrónica de Costa Rica. · 5019 2792

Preguntas frecuentes

¿Qué es la facturación por suscripciones recurrentes?
Es programar un cobro que se repite —una mensualidad, membresía o mantenimiento— para que FACTURATica emita el comprobante de cada ciclo automáticamente, sin que usted lo arme a mano cada vez.
¿Cada cuánto puede facturar una suscripción?
En la periodicidad que defina: días, semanas, meses o años, según cómo le cobre a ese cliente.
¿Qué documento emite en cada ciclo una suscripción?
El que elija: Factura Electrónica, Tiquete Electrónico o Factura de Compra.
¿Puedo armar la suscripción con varios productos o servicios?
Sí. Toma varios ítems de su catálogo, cada uno con su código CABYS, su unidad y su impuesto ya configurados.
¿La condición de venta y el medio de pago se definen cada vez?
No. Se definen una sola vez al crear la suscripción y se aplican en cada emisión.
¿Puedo definir cuándo termina la suscripción?
Sí. Puede dejarla indefinida, terminar por un número de facturas o hasta una fecha concreta.
¿Puedo pausar o cancelar una suscripción?
Sí. Puede pausar, reanudar, cancelar o facturar ahora sin perder la programación.
¿Puedo facturar un ciclo antes de tiempo?
Sí. Con ‘facturar ahora’ emite el comprobante del ciclo cuando lo necesite, y la programación sigue su curso.
¿Qué pasa si una factura recurrente no sale?
El sistema le avisa el motivo y la suscripción sigue programada para el siguiente ciclo; nunca pierde un ciclo en silencio.
¿Guarda el historial de comprobantes de cada suscripción?
Sí. Cada suscripción guarda todos los documentos que ha generado, a la mano para consultarlos.
¿Los productos toman su código CABYS automáticamente?
Sí. Como salen de su catálogo, cada ítem conserva su CABYS, su unidad de medida y su impuesto.
¿Para qué negocios sirve la facturación recurrente?
Para cualquiera que cobre algo que se repite: gimnasios, academias, mantenimientos, alquileres, software, suscripciones y planes de servicio.
¿Dónde están las suscripciones dentro de FACTURATica?
En el menú, en CRM › Suscripciones.
¿La facturación por suscripciones es parte de la licencia básica o de un módulo?
Es parte del módulo premium CRM.