¿Cuál Factura Electrónica es mejor en Costa Rica? Comparativa ¡PREPAGO vs ILIMITADO TODO!

En el dinámico panorama empresarial costarricense, FACTURATica se ha consolidado como el aliado tecnológico por excelencia para todo tipo de negocios. Desde pequeños emprendimientos hasta empresas transaccionales que mueven el mercado nacional, nuestras soluciones de facturación electrónica se adaptan a cada necesidad específica.

Con nuestras licencias PREPAGO e ILIMITADO TODO, hemos creado un ecosistema que responde a todas las exigencias del mercado, garantizando que cada negocio, sin importar su tamaño, pueda cumplir con sus obligaciones tributarias de manera eficiente y profesional.

PREPAGO vs ILIMITADO TODO

A continuación presentamos las características que presentan diferencias concretas entre los tipos de licencias.
Si desea ver las decenas y decenas de características que ambas comparten, puede hacerlo en nuestra página principal.

Documentos

Comparación en términos de cantidad de documentos permitidos y flexibilidad.

• PREPAGO: Incluye 50 documentos por recarga, ideales para negocios pequeños o en crecimiento con baja facturación. Su enfoque basado en recargas permite un control total de costos, sin comprometer la funcionalidad básica para cumplir con Hacienda.
• ILIMITADO TODO: Ofrece emisión ilimitada de documentos, perfecta para empresas con alto volumen de transacciones y necesidades crecientes. Con esta licencia, las barreras desaparecen, permitiendo una operación continua y sin interrupciones.

Almacenamiento de Documentos

Periodo de tiempo para la conservación de registros electrónicos.

• PREPAGO: Los documentos se almacenan durante 5 años, suficiente para cumplir con las regulaciones básicas. Es ideal para quienes priorizan la eficiencia dentro de un plazo razonable.
• ILIMITADO TODO: Almacenamiento de 10 a 15 años, asegurando una mayor disponibilidad para auditorías y análisis históricos. Perfecto para empresas que buscan respaldo a largo plazo y políticas de archivo extensivas.

Grandes Contribuyentes Nacionales

Funcionalidades específicas para empresas de gran escala.

• PREPAGO: No está habilitado para atender los requisitos de Grandes Contribuyentes Nacionales. Es una solución práctica para empresas en crecimiento, pero con limitaciones en entornos complejos.
• ILIMITADO TODO: Diseñado específicamente para cumplir con las normativas y necesidades de estas organizaciones, ofreciendo robustez y soporte avanzado para sus operaciones.

Gestión Automatizada de Inventario

Herramientas para optimizar el manejo de inventarios.

• PREPAGO: No incluye esta funcionalidad, lo que puede significar procesos manuales adicionales.
• ILIMITADO TODO: Automatiza el control de inventarios, reduciendo errores y ahorrando tiempo. Esta característica clave aumenta la eficiencia y minimiza riesgos.

Registros Sanitarios

Capacidades para industrias reguladas por normativas de salud y consumo humano.

• PREPAGO: No ofrece esta opción, dejando esta gestión en manos del usuario.
• ILIMITADO TODO: Permite incorporar información de registros sanitarios, ideal para sectores regulados. Una funcionalidad indispensable para industrias como la alimenticia o farmacéutica.

Estado de Cuenta de Clientes y Proveedores Ampliado

Alcance de los reportes financieros.

• PREPAGO: Ofrece un estado básico de cuentas, suficiente para operaciones sencillas.
• ILIMITADO TODO: Proporciona análisis completos y detallados para una gestión estratégica. Un enfoque más amplio para controlar ingresos y gastos con precisión.

Aceptación Automática de Compras

Procesos automatizados para facilitar la administración de compras.

• PREPAGO: No incluye esta funcionalidad, implicando validaciones manuales.
• ILIMITADO TODO: Agiliza los procesos internos con aceptación automática de compras, reduciendo tiempos y aumentando la productividad.

Acceso al API

Opciones de integración tecnológica avanzada.

• PREPAGO: No incluye acceso al API, limitando las posibilidades de integración.
• ILIMITADO TODO: Permite integraciones avanzadas con sistemas externos, mejorando la eficiencia operativa y la conectividad con otras plataformas.

Manejo de Préstamos

Capacidades para la administración de financiamiento interno.

• PREPAGO: No cubre esta funcionalidad, dejando estas tareas fuera del sistema.
• ILIMITADO TODO: Ofrece herramientas para gestionar préstamos de manera integrada, fortaleciendo la planificación financiera.

Poder Organizacional

Capacidad para escalar y administrar operaciones complejas.

• PREPAGO: Alcance limitado al 5%, adecuado para negocios de baja complejidad.
• ILIMITADO TODO: Hasta un 20%, permitiendo mayor robustez y expansión empresarial, ideal para empresas con objetivos ambiciosos.

Velocidad de los Servidores

Rendimiento del sistema en términos de procesamiento y respuesta.

• PREPAGO: Hasta 5 veces más rápido que los estándares básicos, asegurando un desempeño aceptable.
• ILIMITADO TODO: Servidores hasta 10 veces más rápidos, optimizando tiempos de respuesta incluso en picos de demanda.

¡Usted tiene la última decision!

La elección entre PREPAGO e ILIMITADO TODO dependerá de las necesidades específicas de su negocio. Si busca flexibilidad y una inversión moderada, PREPAGO es una excelente opción para emprendedores y negocios en etapa inicial. Por otro lado, si su empresa requiere herramientas avanzadas, almacenamiento extendido y capacidad ilimitada, ILIMITADO TODO es la solución más adecuada.

En FACTURATica, estamos comprometidos con su éxito empresarial. ¡Descubra cuál de nuestras licencias se adapta mejor a su visión de crecimiento!

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Es la elección natural para negocios que buscan excelencia operativa y están comprometidos con su desarrollo a largo plazo.

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Los documentos se mantienen disponibles por 36 meses, tiempo más que suficiente para cumplir con las regulaciones tributarias, y aunque no incluye todas las características avanzadas, proporciona todas las herramientas esenciales para una gestión profesional de la facturación electrónica.