Recepción de compras: acepte las facturas de sus proveedores sin atrasos
Cuando un proveedor le emite una factura electrónica, esa factura no llega solo para que usted la pague. Hacienda espera que el receptor la confirme: que diga si la acepta, la acepta parcial o la rechaza. A ese paso se le llama mensaje de confirmación, y es de los que más se descuidan. El resultado típico es un montón de compras sin confirmar acumuladas, justo las que sostienen su crédito de IVA. La recepción de compras de FACTURATica existe para que eso no se le vuelva una bola de nieve.
¿Qué es aceptar una factura de compra?
Es responderle a Hacienda qué hace usted con el comprobante que recibió: aceptación (lo recibe completo), aceptación parcial (recibe una parte) o rechazo (no lo reconoce). Esa confirmación es la que respalda que esa compra es suya y que el IVA soportado le corresponde. Dejarla pendiente es dejar cabos sueltos en su contabilidad y en su declaración.
Las compras llegan solas a su buzón
Con la recepción automática, los comprobantes que sus proveedores le emiten entran solos al sistema: usted no anda persiguiendo XML por correo ni pidiéndolos por WhatsApp. Y el buzón de recepción le muestra de un vistazo cuántas compras, inviables y reservas tiene pendientes, con aviso de actividad en tiempo real. Abre el sistema y sabe qué le falta, sin escarbar.
Acepte en lote, con vista previa
Aceptar una por una es lo que hace que la gente lo posponga. Por eso puede seleccionar varias compras y aceptarlas de una sola vez. Y antes de hacerlo, la vista previa le deja revisar el comprobante sin tener que descargarlo, para confirmar que es lo que pidió. Si quiere ir al detalle, también puede confirmar el XML directamente. En minutos deja al día lo que antes era una tarde entera.
Para quien recibe mucho: aceptación automática
Si su negocio recibe decenas de facturas de compra al mes, la aceptación automática le quita el trámite repetitivo de encima y mantiene la recepción al día sin intervención. Usted define que corra sola y se olvida del atraso.
¿Le pasa que algunas compras no aparecen? Tiene su explicación: vea por qué no todas las compras llegan a la recepción.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio aceptar las facturas de compra?
Sí. Como receptor, debe confirmar ante Hacienda cada comprobante: aceptación, aceptación parcial o rechazo. Es lo que respalda su crédito de IVA.
¿Tengo que descargar cada XML para aceptarlo?
No. La vista previa le deja revisar el comprobante sin descargarlo, y puede aceptar varias compras en lote.
¿Las compras entran solas o tengo que subirlas?
Entran solas con la recepción automática; el buzón le muestra lo pendiente en tiempo real.
¿Puedo aceptar muchas facturas de una sola vez?
Sí. Selecciona las compras que quiera y las acepta en lote, sin entrar una por una.
Mantener la recepción al día es parte de la suite de FACTURATica. ¿Tiene compras sin confirmar acumuladas? Escríbanos por WhatsApp al 5019 2792.