Sistema de apartados: reserve productos y cobre por partes sin perder el control
El apartado es una venta hermosa —el cliente se compromete y usted asegura la salida del producto— y un dolor de cabeza administrativo, si lo lleva en un cuaderno: ¿cuánto abonó?, ¿cuándo vence?, ¿qué pasa si pide más plazo? El sistema de apartados de FACTURATica convierte ese cuaderno en un proceso ordenado, trazable y con respaldo.
Aparte en segundos y cobre por partes
Reserve los productos para su cliente con un porcentaje inicial; el resto queda como compromiso visible para ambos. Mientras el apartado está activo puede editarlo —monto, fecha o productos— para adaptarse a la realidad del cliente, y si ya no procede, lo cancela limpio, con bitácora de quién, cuándo y por qué.
Cuatro estados, siempre claro qué pasa
Cada apartado vive en uno de cuatro estados —Activo, Vencido, Expirado o Completado— así que de un vistazo sabe qué está pasando con cada reserva de su negocio, sin tener que preguntarle a nadie.
Respaldo de principio a fin
Al abrir el apartado se genera una prefactura de apertura con los términos pactados, y puede emitir un contrato formal listo para imprimir y firmar. Cuando el cliente termina de pagar, el sistema emite la factura electrónica final automáticamente, con todos los pagos ya aplicados, sin reconstruir nada.
Fechas y plazos, todos trazables
El apartado registra cada fecha clave: constitución, vencimiento, extensión, cancelación y completado. Si concede plazo adicional, define un porcentaje de extensión que se calcula solo, y el monto total con extensión queda claro, sin sorpresas para nadie. Maneje apartados en colones o dólares, agregue notas en la bitácora (internas o visibles al cliente) y exporte a PDF, CSV o Excel para socios, contabilidad o auditoría. El reporte de apartados le muestra activos, vencidos y completados, para saber cuánto inventario tiene comprometido.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un apartado?
El cliente reserva los productos con un porcentaje inicial y paga el resto por partes; al completar, el sistema emite la factura final automáticamente.
¿Puedo dar plazo adicional?
Sí. Define un porcentaje de extensión que se calcula solo, y el sistema registra la fecha y el monto total con extensión.
¿Hay un contrato del apartado?
Sí. Genera un contrato formal con los términos pactados, listo para imprimir y firmar.
¿Maneja apartados en dólares?
Sí. Puede llevar apartados en colones o dólares según el cliente.
El sistema de apartados es parte de FACTURATica. ¿Lleva sus apartados en un cuaderno? Escríbanos por WhatsApp al 5019 2792.